爱媛大学的个人数据保护政策和规定如下。
个人信息公开等手续的流程
关于信息公开申请的查询和咨询
- 有关个人信息的查询，请先直接到信息公开办公室。
- 当您在信息公开室接受个人信息咨询时，我们将确认您的身份，以便您随时证明您的身份（驾驶执照、健康保险证、外国）。请携带您的外国人登记证等正式签发的文件和个人号码卡。
| 爱媛大学信息公开办公室（总务部总务科负责人） 10-13 Dogohimata, Matsuyama, Ehime 790-8577, Japan 电话：089-927-9016 |
请注意，医学院各医院对个人入学考试成绩和医疗信息的处理方式有所不同。
入学考试个人成绩
有关入学考试个人成绩的信息、点击此处了解入学考试的个人成绩。
申请公开、更正和暂停使用、支付公开申请费以及作出公开或不公开的决定。
- 可以要求的个人信息处理分为三种类型：披露、更正披露的个人信息和停止使用个人信息。
- 确认大学持有的个人信息的身份后，请向信息公开办公室提交规定的请求程序。
- 披露费为每份公司文件 300 日元。 （由附属医院另行决定。）在更正公开的个人信息或暂停使用个人信息时不需要。
- 收到公开留存个人信息的请求后，信息公开处要求的内容将发送至校内相关部门，并按标准审核后作出公开或不公开的决定。
- 该决定将在请求之日起 30 天内得到答复。但因文书工作困难或其他正当理由不能在 30 日内作出披露决定的，可以延长 30 日。
- 在任何一种情况下，都会以书面形式通知开票人。
征集 “行政机关匿名处理信息 “提案。
什么是行政机构匿名处理信息提案征集活动？
向企业和其他机构提供 “行政机构等的匿名处理信息”，即对行政机构、独立行政机构等持有的个人信息进行处理，使其无法识别特定个人，也无法恢复这些个人信息。
征求建议书的流程
2024 年 “行政机关匿名处理信息 “提案征集活动（已结束）。
征求建议书的文件
| 个人信息文件名称 | 负责部门名称 |
|---|---|
| 学费文件 (PDF 151KB) | 财务部财务规划科 |
| 教学文件 (PDF 154KB) | 教育和学生支助部教育和学生支助处。 农学院行政处和医学院教务处。 |
| 录取文件 (PDF 147KB) | 教育学生支援部入学考试科 |
| 图书馆用户文件 (PDF 153KB) | 图书馆办公室 |
| 学籍档案 (PDF 150KB) | 教育和学生支助部教育和学生支助处。 农学院行政处和医学院教务处。 |
| 学费减免相关文件 (PDF 154KB) | 教育学生支援部学生生活支援课 |
| 校友名单文件 (PDF 146KB) | 农学院办公室 |
| 路径数据文件 (PDF 146KB) | 教育学生支援部就业支援课 |
| 教师执照续期课程文件 (PDF 152KB) | 教育学生支援部教育中心办公室 |
| 爱媛大学财团捐赠者信息数据库 (PDF 145KB) | 基金室 |
| 学生健康检查结果文件 (PDF 153KB) | 综合健康中心 |
| 爱媛大学医学院支援基金捐赠者信息文件 (PDF 143KB) | 医学院研究合作处 |
| 奖学金转移相关文件 (PDF 147KB) | 教育学生支援部学生生活支援课 |
| 留学生名册文件 (PDF 144KB) | 国际合作支援部国际合作课 |